יעילות ואפקטיביות הם מונחים הקשורים לניהול זמן ויש נטייה לבלבל ביניהם.
במאמר הקצר כאן, אנסה לעשות לכם סדר:
חשבו על מצב בו אתם צריכים להגיע למקום מסוים ואתם יכולים לבחור בין הגעה ברכב הפרטי או בתחבורה ציבורית.
במה תבחרו?
סביר להניח שתבחרו בהגעה עם הרכב הפרטי. זו הדרך המהירה ביותר שמביאה אתכם "מדלת לדלת"
אבל…וכאן נכניס משתנים נוספים:
אם הכבישים עמוסים, יש פקקים ארוכים ואם הרכב צורך הרבה דלק יקר.
האם שימוש ברכב פרטי היא גם דרך ההגעה האפקטיבית?
על הקשר שבין אפקטיביות ויעילות:
בכדי לפשט את ההבנה ניתן לומר שאפקטיביות היא ה"מה", יעילות היא ה"איך".
אפקטיביות היא הבחירה אילו דברים צריך בכלל לעשות.
יעילות היא הדרך הנכונה המהירה והטובה ביותר לעשות את הדברים "קלאס באפס מאמץ".
המונחים אינם סותרים אלא משלימים אחד את השני.
קודם כדאי להיות אפקטיביים ולבחור מהם הדברים הנכונים ביותר שצריך לעשות
ובשלב הבא, יש להיות יעילים ולעשות את הדברים בדרך הנכונה ביותר.
נחזור לדוגמא בה התחלנו:
בעולם מושלם בו הכבישים פתוחים, אין פקקים ואין אילוצים, בחרו בנסיעה ברכב הפרטי כי זוהי הדרך היעילה והאפקטיבית.
בעולם מושלם בו הכבישים פתוחים, אין פקקים ואין אילוצים, בחרו בנסיעה ברכב הפרטי כי זוהי הדרך היעילה והאפקטיבית.
ואם למרות הכבישים הפתוחים הגעתם מאוחר כי לא יצאתם בזמן? או שעצרתם למלא דלק כי לא היה מספיק במיכל?
אזי, אתם אפקטיביים אבל לא התנהלתם ביעילות.
בהנחה שהכבישים עמוסים ויש פקקים ארוכים, הדרך האפקטיבית להגיע מהר היא שימוש בתחבורה ציבורית.
אבל, אם לא בדקתם זמני יציאה של האוטובוס או הרכבת ופספסתם אותם, הגעתם שוב באיחור ולא התנהלתם ביעילות.
מעוניינים לקבל כלים יישומיים לניהול זמן?
לחצו כאן לכל הפרטים לקורס דיגיטלי בנושא ניהול זמן
לחצו כאן לכל הפרטים לקורס דיגיטלי בנושא ניהול זמן
